Aplikasi ini dibangun dengan sistem online maka secara teknis aplikasi ini mestinya dapat diakses oleh siapa saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. Namun dikarenakan aplikasi ini dipersiapkan untuk keperluan khusus maka hanya yang terdaftar sebagai pengguna saja yang dapat mengakses dan masuk kedalamnya. Dengan demikian kinerja sistem dan keamanan data dapat terjaga dengan baik. Setiap pengguna yang sudah terdaftar masing-masing akan mempunyai Nama Pengguna atau User ID dan sebuah Kata Kunci atau password untuk dapat masuk atau login ke dalam sistem.
Untuk dapat menggunakan aplikasi tidak ada kebutuhan dan persiapan yang spesifik kecuali hanya perangkat komputer yang terhubung dengan internet dan disarankan menggunakan Mozilla Firefox sebagai browsernya. Ketentuan teknis atau spesifikasi perangkat komputerpun bebas atau tidak dibatasi, anda dapat menggunakan Windows, Macintosh/Apple, Linux atau yang lain sebagai Sistem Operasi. Alternatif lain, juga dapat menggunakan tablet atau gadget lain selama itu memungkinkan